С 2020 года бизнес во всём мире живёт в новой “коронавирусной” реальности. Повседневностью большого количества людей стала “удалёнка”. При этом работа в режиме удалённого доступа подразумевает оперирование теми же инструментами, что и работа непосредственно в офисе. Для того, чтобы такой доступ был осуществим, многие системные администраторы инициировали миграцию своих баз данных и файловых ресурсов на облачные хранилища.
Помимо отсутствия привязки специалиста, работающего с ресурсами такого рода, к одной определённой локации, доступ к “облачным” базам данных имеет дополнительно целый ряд преимуществ. Во-первых, обслуживание арендуемого сервера находится полностью в зоне ответственности провайдера. Полностью на плечи владельца ресурса, а не системного администратора предприятия, ложатся вопросы, касающиеся отказоустойчивости оборудования и актуальности программного обеспечения. Во-вторых, арендатор имеет возможность изменить конфигурацию своих серверов в соответствии со своими потребностями. Причём, сделать это можно очень быстро. Из этого вытекает ещё один плюс, а именно, минимальные затраты на запуск. Нет необходимости приобретать свой собственный сервер, достаточно вложиться в аренду “облака”. Всё, что нужно специалисту, работающему на “удалёнке” – это доступ в интернет. Если он есть, сотрудник предприятия сможет выполнять свои обязанности из любой точки мира и в любое время суток.
Такой специалист вовсе не обязательно должен быть системным администратором. Даже наоборот, получив доступ к арендованным у провайдера ресурсам, такой сотрудник не имеет возможности вносить какие-либо коррективы в конфигурацию серверов или софта. Но всё же кое-что он может.
Предоставление доступа пользователю с правами бухгалтера
Если коротко, то на ruvds.com специалист организации может просматривать полную детализацию баланса. Для чего пользователь с правами администратора имеет возможность предоставить доступ к данным своей учётной записи. Правда, это будет доступ с правами бухгалтера.
Теперь, более подробно. Администратор предприятия под своей учётной записью организует аренду соответствующего серверного оборудования и необходимого программного обеспечения. В личном кабинете администратор должен заполнить карточку организации. Это необходимо сделать, чтобы его учётная запись получила статус юридического лица.
Карточка организации выглядит следующим образом:
Её необходимо заполнить и сохранить.
Далее, администратор может предоставить доступ другой учётной записи на ruvds.com с правами бухгалтера. Делается это в личном кабинете администратора: Настройки → Безопасность аккаунта:
Здесь нужно ввести E-mail сотрудника, которому администратор предоставляет доступ, выбрать уровень доступа Бухгалтер, и нажать Предоставить доступ.
Данные добавленной учётной записи появятся в списке пользователей, которым предоставлен доступ к аккаунту предприятия:
Здесь же можно и отозвать предоставленный ранее доступ. Для чего под списком присутствует кнопка Отозвать доступ...
Действия пользователя с правами бухгалтера
Для того, чтобы воспользоваться доступом к учётной записи организации в рамках предоставленных полномочий, сотруднику с правами бухгалтера необходимо принять предоставленный доступ. Для чего, нужно войти на ruvds.com под именем своего пользователя (который не является администраторской учётной записью). Затем, перейти в личный кабинет, и далее – Настройки → Безопасность аккаунта. Здесь, в списке пользователей, которые разрешили доступ, нажать Переключение подтверждения получения доступа ...
В следующем окне нужно будет выбрать аккаунт, для которого необходимо получить доступ, и нажать Переключить подтверждение. После чего, в графе Подтверждено появится значение Да:
С этого момента учётная запись сотрудника с правами бухгалтера будет иметь доступ к финансовой информации аккаунта предприятия. Для перехода к ней нужно нажать на ссылку Баланс:
По данной ссылке есть возможность просмотреть определённую информацию финансового характера. А именно, можно выгрузить детализацию движения денежных средств по балансу учётной записи организации. Также, там доступны формирование и выгрузка актов сверки по расчётам за предоставленные услуги данному юридическому лицу.
